Ausgezeichnete Verkaufserfolge belohnen...

mit einer unvergesslichen, massgeschneiderten incentive Reise

Die BMW Gruppe Belgien motiviert ihre best verkaufenden belgischen Lizenznehmer mit einem 8-tägigen, hochwertigen und exklusivem Reiseprogramm. Für 78 Gäste soll ein Programm entwickelt werden, das Aktivitäten innerhalb der Gruppe mit einem maximum an persönlicher Unabhängigkeit und Flexibilität für die einzelnen Teilnehmer verbindet.

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Costa Rica wurde als ideale, tropische Destination in Lateinamerika gewählt:

Sicher und einfach zu bereisen bietet dieses kleine friedliche Land auf Grund seiner sehr guten touristischen Infrastruktur die idealen Vorraussetzungen für eine Kombination aus intensivem Naturerlebnis und hohem Qualitäts-standard der Hotels.

Das gut ausgebaute Strassennetz ermöglicht problemfreie und risikoarmes Reisen, auch im Mietfahrzeug.

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Nach ausführlicher Überprüfung auf Durchführ-barkeit, Inspektion der in Frage kommenden Hotels und Routenwahl wurde von Tierra Verde ein 8-tägiges Selbstfahrer Programm entwickelt. Während des 1., 4-tägigen Teil des Programmes wurden die Naturschönheiten Costa Ricas von den Teilnehmern selbst „er-fahren“, unterwegs und an den Zielpunkten betreut von unseren mehr-sprachigen Mitarbeitern.

Die Reise wurde durch einen anschliessenden, 4-tägigen Aufenthalt in einem der schönsten Strandhotels Costa Ricas abgerundet. Die Hotel-auswahl reichte von 4-5 Sterne Unterkünften bis hin zur rustikalen Regenwald-Lodge, ein ab-wechslungsreiches und exklusives kulinarisches Rahmenprogramm wurde liebevoll bis ins kleinste Detail geplant.

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78 Teilnehmer bilden 2 Hauptgruppen

Jede Gruppe wurde von 11 bzw. 12 Teams gebildet. Maximal 4 Teilnehmer pro Wagen erkundeten das Land in 23 Toyota RAV4 Mietwagen. Der erste Teil der Reiseroute wurde von den beiden Gruppen in umgekehrter Reihenfolge befahren. Die Mietfahr-zeuge standen den Teilnehmern anschliessend auch während des Strandaufenthaltes weiterhin für selbstorganisierte Ausflüge zur Verfügung.

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(Vor- und Nachprogramm Brüssel / Amsterdam durch Carlson Wagonlit Business Travel, Belgien)

Nach VIP Empfang am Flughafen San José und einer ersten Übernachtung in San José führte die Reiseroute unsere Gäste entlang der Pazifikküste nach Süden, zum Nationalpark Carara bzw. Nationalpark Manuel Antonio, dann Richtung Norden zum Traumstrand Playa Conchal. Sowohl Besuche der Nationalparks als auch zahlreiche spannende Aktivitäten, wie z.B. eine Exkursion über Hängebrücken durch die Wipfel des tropischen Regenwaldes waren Bestandteil der Reise. Durch tropisch legere bis elegant-stilvolle Dinner Parties mit Live-Music am Strand unter Sternenhimmel wurden die Teilnehmer während des Strandaufenthaltes verwöhnt.

Hotelauswahl

• Hotel San José Palacio *****
• Villa Lapas Reserve*** /
  Carara National Park
• Hotel El Parador **** /
  Manuel Antonio National Park
• Hotel Melía Playa Conchal *****           
  Guanacaste/Peninsula de Nicoya
• Hotel Marriott San José ****
  (Abschiedsessen & Nachmittags-Zimmer)

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Auf Grund der Tatsache, dass die belgische Nation von zwei sprachlichen Volksgruppen gebildet wird (französisch / flämisch), mussten alle Information für die Teilnehmer in französischer und flämischer (holländischer) Sprache vorbereitet und bereit gestellt werden.

• 2 mehrsprachige Koordinatoren vor Ort sowie 6 zweisprachige, naturkundliche Guides betreuten die Teams während der gesamten Aufenthaltsdauer
• Um ein Maximum an Flexibilität und Sicherheit für die Gäste zu gewährleisten, wurde das Hauptgepäck vorab von unserem Personal in 2 Gepäckfahrzeugen zum jeweiligen Hotel befördert, wo es von den Teilnehmern bei Ankunft bereits zuverlässig im Zimmer vorgefunden wurde.
• Für Koordinatoren und Guides wurden bereits Wochen vor Ankunft der Gäste ausführliche Briefings durchgeführt. Jeder Mitarbeiter wurde mit einem eigens für diese Reise entwickelten „Guide-Handbuch“ ausgestattet, das alle Details der Reise sowie Zimmer- und Checklisten etc. enthielt.
• Zwei zusätzliche Minibusse begleiteten die gesamte Reiseroute um unsere Mitarbeiter zu transportieren und den Teams unterwegs Hilfestellung bei evtl. auftretenden Problemen geben zu können.

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Jeder Teilnehmer erhielt ein von Tierra Verde gestaltetes “Welcome Package” das folgendes enthielt:

• Schirmmütze mit Logo
• Safari-West
• Kleiner Tagesrucksack
• Namensschilder
• Informations Mappe mit Landkarte, allgemeine Information über Costa Rica, vorfrankierte Postkarten, Tabelle zur Währungsumrechung, Programm-Übersichtsblatt und ein weiteres, kleines Gastgeschenk.

Die „Welcome Packages“ wurden vor Ankunft der Gäste auf die Zimmer der Gäste verteilt.

Die Mietwagen für jedes Team wurden von uns zusätzlich ausgestattet mit:

• “Road Book” (40 Seiten, zweisprachig) mit Detailkarten und Information über die Reiseroute, Nationalparks, Hotels, Aktivitäten und Menüs sowie Verkehrsregeln, Sicherheitshinweisen und 24h Notfall Telefonnummern.
• Kühlboxen (die täglich mit gekühlten Wasserflaschen und Früchten aufgefüllt wurden)
• Stoff-Säckchen mit vorbezahlten Benzingutscheinen, Telefonkarte sowie einigen Münzen in lokaler Währung für die erste Strassen-Zahlstelle.
• Musik-Kassette "Costa Rica Road Music" für die Fahrt mit lateinamerikanischen Rhythmen.
• Mückenspray

Die Erwartungen der Gäste sowie der mitreisenden verant-wortlichen BMW Manager wur-den nach wiederholten Aus-sagen dieser mehr als erfüllt. Das von BMW gesetzte Ziel, ein ausgezeichnetes Verkaufs-team mit einer wertvollen, exotischen und unvergessli-chen Reise zu belohnen wurde nicht nur erreicht sondern sogar übertroffen.

EIN DANKESCHÖN AN UNSERE GÄSTE, DAS TIERRA VERDE TEAM UND UNSERE SUBUNTERNEHMER...   weiter

BMW Gruppe Belgien
Csilla Gabor – Marketing Director
Patricia van Buggenhout – Assisting Marketing Director
Philippe Dehennin – President
Patrick Westelinck – Comercial Director
Und an alle belgischen BMW Niederlassungshändler und ihre Partner/innen die sich diese Reise verdient haben

Carlson Wagonlit Belgien
Werner Claessen, Business Travel Manager

Tierra Verde - Office staff:
Astrid Röder – Programmentwicklung, Design und Druckvorbereitung für Info-Material und Giveaways
Manuela Siegfried – Operations & Logistik
Jessica Mora Sanchez – Reservierungen
Katja Bärwolf, Lisa Lebershausen and Elke Simon – begleitende Vorbereitungen

Tierra Verde – Koordinatoren & Reiseleiter
Anna Puyo Tschanz – Koordinatorin
Haymo Henry Heyder – Koordinator
Susanna Siegfried – Naturkundliche Reiseleiterin
Margrit Ulrich Canet – Naturkundliche Reiseleiterin
Enrique Ramos – Naturkundlicher Reiseleiter
Selim Meftah – Naturkundlicher Reiseleiter
Sergio Chacon – Naturkundlicher Reiseleiter
Alvaro Jimenez – "Fruit Show"

Rental Cars - Mapache Rent a Car
Transportation Logistik – Transportes Trohisa / Marvi S.A.
Giveaways – Textilkunst von Alfred Kaufmann KAO Publications S.A,
Canatur – VIP Empfang am Flughafen San José
Shell Costa Rica – Benzingutscheine

Robert Eric Koch
General Manager
Tierra Verde S.A.